MODUŁ HANDEL

System COMARCH OPT!MA pozwala na pełna obsługę firmy handlowej. Obsługa ta została podzielona pomiędzy dwie, ściśle ze sobą współpracujące części, dotyczące fakturowania oraz prowadzenia gospodarki magazynowej.

Część dotycząca fakturowania obejmuje miedzy innymi:

•  wystawianie Faktur Sprzedaży dla podmiotów gospodarczych
• wystawianie Faktur Sprzedaży i Zakupu w walutach obcych
• Faktury Sprzedaży dla osób fizycznych, z możliwością ich fiskalizacji – współpraca z drukarkami fiskalnymi firm Posnet i Elzab.
• Faktury Korygujące (ilość, wartość, podatek VAT)
• pełna współpraca z modułem Kasa/Bank: ewidencja zapłat gotówką lub kartą płatniczą, lista zaległych płatności, rozliczanie i kompensaty niezapłaconych dokumentów, preliminarz płatności ułatwiający planowanie przepływu środków finansowych w firmie
• standardowe formy płatności: gotówka i przelew oraz płatności kartami kredytowymi, kompensaty, kredyty.

Możliwość definiowania własnych form płatności przez użytkownika

• elastyczne możliwości numeracji dokumentów
• listę towarów i usług z możliwością podziału na grupy asortymentowe
• obsługę kodów kreskowych
• zintegrowaną współpracę z modułami księgowymi systemu
• różnorodne raporty i analizy, oparte między innymi o definiowany przez użytkownika system kategorii

Część dotycząca gospodarki magazynowej pozwala zarządzać zasobami towarów w magazynie. Podstawowe funkcje to:

• obsługa dokumentów zewnętrznych (PZ – Przyjęć Zewnętrznych, WZ – rozchodów zewnętrznych). W zależności od przyjętego w firmie schematu obiegu dokumentów możemy wybrać jeden z trzech dostępnych sposobów pracy:

- wystawiamy PZ/WZ, a następnie przekształcamy dokument do Faktury Zakupu/ Sprzedaży

- z kilku dokumentów PZ/WZ generujemy jedną Fakturę Zakupu/ Sprzedaży

- wystawiamy dokument FA/FZ, a następnie na jego podstawie wystawiamy dokumenty magazynowe WZ/PZ

• obsługa dokumentów wewnętrznych (PW - Przyjęć Wewnętrznych, RW - Rozchodów Wewnętrznych, MM – Przesunięć Międzymagazynowych). Są to samodzielne dokumenty, które odzwierciedlają ruch towarów w firmie. Nie powodują naliczania podatku VAT i płatności. W momencie rozpoczynania pracy z systemem wprowadzany jest bilans otwarcia BO (możliwość korygowania wartości poszczególnych pozycji).
• inwentaryzacja – dotyczy wybranego magazynu. Cały proces inwentaryzacji przebiega w 3 etapach: stworzeniu podkładek, policzeniu towaru i uzupełnieniu informacji o ilości i zamknięciu inwentaryzacji. Uzgodnienie ilości wykonywane jest za pomocą dokumentów PW i RW.
• kompletacja – umożliwia produkcję towaru/ usługi w oparciu o zdefiniowane wcześniej receptury. Produkt wprowadzany jest na podstawie dokumentu PWP – Przyjęcia Wewnętrznego Produktu, składniki rozchodowane są na dokumencie RWS – Rozchód Wewnętrzny Składników.
• wielomagazynowość - w obrębie jednej firmy możliwe jest prowadzenie kilku lokalnych magazynów. Na każdym wystawionym w programie dokumencie konieczne jest określenie magazynu, którego on dotyczy.
• możliwość rozliczania kosztu własnego sprzedaży jedną z trzech metod:

- FIFO

- LIFO

- AVCO (średnie ważone)

- W programie istnieje możliwość okresowego naliczania kosztu własnego z zachowaniem chronologii dostaw zgodnie z wybraną metodą (QUAN).

- Dodatkowo w module Handel Plus możliwe jest wydawanie towaru z konkretnych dostaw

• Faktury Pro Forma - funkcja dostępna jest w menu Faktury. Wystawienie Faktury PF może wiązać się z rezerwacją towaru.
• Rezerwacje Odbiorcy - funkcja dostępna jest z poziomu części związanej z fakturowaniem , ale związana jest ona z obsługą magazynu. Dokumenty RO powodują zarezerwowanie (zablokowanie) towaru dla wybranego klienta. Okres obowiązywania danej rezerwacji określają: data wystawienia i data ważności. Po tej dacie towar jest odblokowany i można go wydać z magazynu. Na podstawie wystawionych rezerwacji możemy wystawić Paragon lub Fakturę Sprzedaży
• Zamówienia u Dostawcy – w programie istnieją dwa sposoby tworzenia zamówień. Pierwszy polega na ‘ręcznym’ utworzeniu zamówienia, drugi wykonywany jest z poziomu raportu braków. Tworząc zamówienie możemy odwołać się do brakującej ilości, stanu minimalnego i maksymalnego towaru określonego na formularzu towaru. Zatwierdzone Zamówienie można przekształcić w Przyjęcie Zewnętrzne.
• sprzedaż dedykowana - okno zawiera wszystkie kluczowe informacje dotyczące kontrahenta. Umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży oraz rejestrację kontaktów CRM. Jako informację pomocniczą okno zawiera wykres przedstawiający sprzedaż dla kontrahenta za ostatnie 3 miesiące.
• łatwa sprzedaż - podobnie jak Rezerwacje Odbiorcy dostępna jest w module Faktury. Pozwala ona na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży. Samo wystawienie dokumentu składa się z 3 kroków:

- zaznaczenie zasobów i określenie ich ilości

- wybór dokumentu (Faktura, Paragon)

- wyboru kontrahenta

• łatwe zakupy - funkcja dostępna jest w menu Faktury. Pozwala na skrócenie procesu wprowadzenia towaru do magazynu.
• zintegrowana współpraca z modułami księgowymi systemu
• elastyczne możliwości numeracji dokumentów

• AKTUALIZACJA COMARCH OPT!MA 17.5.1 17.5.1
• COMARCH Biuro Rachunkowe 17.5.1
• OPTIkolektor - demo
• COMARCH Detal 17.5.1
• COMARCH Synchro 17.5.1
• Faktury 3.51
• Firma ++ 3.21
• Księga Podatkowa 20.1a
• Księga Handlowa 3.01a
• Płace 16.00c
• Płace i Kadry 13.00b
• Płace Plus 3.00b