BOSS Computers - Programy dla sfery budżetowej

Programy dla sfery budżetowej

PŁACE I KADRY DLA SFERY BUDŻETOWEJ

Pełną obsługę działu kadr i rachubę płac wspiera COMARCH OPT!MA Płace i Kadry - moduł zawsze zgodny z przepisami kadrowo-płacowymi. Dzięki dużej elastyczności można swobodnie definiować składniki wynagrodzenia i uzależniać ich wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy.

COMARCH OPT!MA Płace i Kadry doskonale sprawdza się w sferze budżetowej. Korzystając z dostępnych atrybutów mamy możliwość rozliczenia wynagrodzeń dla pracowników Służby Cywilnej wg mnożnika kwoty bazowej oraz dla pracowników kodeksowych wg kategorii zaszeregowania.

Dzięki dużej elastyczności konfiguracji programu możemy zdefiniować skomplikowane elementy dodatków spotykane w jednostkach budżetowych np.:

o wysługa lat ze składkami ZUS i bez składek ZUS

o nagroda jubileuszowa,

o potrącenie komornicze,

o odprawa emerytalna i rentowa,

o „wczasy pod gruszą”,

o dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników jak i dla emerytów,

o 13 pensja

o ryczałt samochodowy

o zwrot składek emerytalno-rentowych pracownika (30-krotność)

o bony dla pracowników (oraz emerytów)

o różnego rodzaju premie

o dodatki specjalne itp.

Oraz potrącenia na różnego rodzaju składki, orzeczenia sądowe (np. potracenie komornicze), orzeczenia administracyjne.

W systemie wydzielony został moduł Kas zapomogowo-pożyczkowych. Funkcjonalność programu pozwala na prowadzenie listy członków kas zapomogowo-pożyczkowych, ewidencję i raportowanie udzielanych pożyczek i wszelkich potrąceń z PKZP

Moduł jest w pełni zintegrowany z najnowszą wersją programu Płatnik bez potrzeby dodatkowej konfiguracji, przez co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Program umożliwia przygotowanie raportów dla NFZ, deklaracji INF-D i INF-D-P do PFRON, w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu SOD Offline. Program został zaprojektowany z uwzględnieniem częstych zmian w przepisach kadrowo-płacowych.

System dostępny jest w dwóch wersjach:

1. Moduł podstawowy (Płace i Kadry):

2. Moduł rozszerzony (Płace i Kadry Plus)

Moduł podstawowy (Płace i Kadry) umożliwiający:

· w części Kadrowej zawarte są wszystkie niezbędne dane personalne pracowników, zleceniobiorców, właścicieli

· możliwość wyboru i modyfikacji danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku

· występuje możliwość odnotowywania czasu pracy na trzy sposoby: wg kalendarza, obecności i zestawienia (wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)

· możliwość definiowania dla każdego pracownika indywidualnego kalendarza

· wszystkie wprowadzane dane kadrowe pracownika tworzą historię jego etatu

· kontrolę stopnia wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika (poza standardowymi limitami urlopu wypoczynkowego, opieki nad zdrowym dzieckiem jest możliwość definiowania własnych limitów)

· zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów , ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

· roczne ograniczanie podstawy składek emerytalno - rentowych

· w oparciu o dane kadrowe możliwość seryjnego wyliczania wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników

· rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami

· wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli

· export/import danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z arkusza kalkulacyjnego (MS Office Excel lub Open Office Calc)

· wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy

· tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami

· możliwość zaimportowania danych pracowników z programu Płatnik, co jest dużym ułatwieniem przy rozpoczynaniu pracy z COMARCH OPT!MA, niezależnie od tego, z jakiego oprogramowania Użytkownik korzystał wcześniej

· podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe

· wyliczanie wynagrodzenia akordowego

· system pożyczek - podział pożyczek na ratę kapitałową oraz odsetki z możliwością oddzielnego księgowania

· sporządzanie raportów dla NFZ i deklaracji dla PFRON

Formularz danych pracownika

Moduł rozszerzony (Płace i Kadry Plus) zawiera dodatkowo:

· obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów)

· skomplikowane systemy wynagrodzeń dla wypłat liczonych wg 13 algorytmów, uwzględniające: dowolny wybór składników wynagrodzenia do postawy oraz wskazanie okresu z jakiego mają być brane pod uwagę definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych, konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki. Do wyboru mamy zastosowanie dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów matematycznych, współczynników liczbowych, funkcji warunkowych, funkcji odwołujących się do czasu pracy, nieobecności, indywidualnie przypisanych pracownikom atrybutów

· automatyczne okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin (kontrola częstotliwości wypłacania składników wynagrodzenia należnych rzadziej niż co miesiąc, takich jak premie kwartalne, czy trzynastki; dowolne ustalanie długości okresu rozliczeniowego nadgodzin (liczby miesięcy) dla poszczególnych grup zatrudnionych)

· odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do 6 wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia)

· definiowanie stref dla kalendarzy (jakościowe zróżnicowanie czasu pracy mające odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia)

· ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem (domyślne filtrowanie pracowników z listy płac uwzględniające wydział oraz symbol wydziału użyty w numeracji)

· opis analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac tworzony automatycznie w oparciu o predefiniowane w kadrach schematy, z możliwości dodatkowej edycji w elementach wypłaty. Umożliwia predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów

· możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa COMARCH OPT!MA oraz w module Controlling systemu COMARCH CDN XL

· atrybuty czyli cechy, za pomocą, których można opisywać pracowników wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji. Moliwość opisania pracownika dowolnymi niestandardowymi atrybutami (cechami) i zastosowanie ich przy definiowaniu składników wynagrodzenia pozwoli na odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodzeń i ułatwia konfigurowanie płac. Wprowadzenie atrybutów zwiększa dodatkowo możliwości systemu w

· pełna obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie

· zastosowanie szeregu operacji seryjnych dotyczących danych kadrowych i płacowych np.:

możliwość seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranych pracowników np. stawki zaszeregowania, wymiaru etatu, kodu ubezpieczenia
seryjne przypisanie związanych z etatem dodatków dla zaznaczonych pracowników
seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom
seryjne wyliczanie limitów urlopowych i seryjna rejstracja nieobecności
seryjne wypłacanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na liście dodatkowych wypłat

· możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z poziomu formularza umowy

Formularz wypłaty pracownika

COMARCH OPTIMA Księga Handlowa

Program COMARCH OPTIMA Księga Handlowa spełnia potrzeby jednostek i zakładów budżetowych, w zakresie księgowości ,rozliczeń ,sprawozdawczości.

Najważniejsze cechy COMARCH OPTIMA z punktu widzenia jednostki bądź zakładu budżetowego to:

· Wielopoziomowy plan kont (paragrafy),

· automatyczne księgowanie dokumentów (faktury, wyciągi, kp\kw) na odpowiednie paragrafy,

· samoczynne jednostronne księgowanie zaangażowania,

· wygodne i niezawodne rozliczenia, obsługa wielu różnych form rozliczeń, np. karty kredytowe, factoring.

· budżetowanie, w każdej chwili aktualny podgląd realizacji planów budżetowych rocznych i/lub miesięcznych,

· integracja wszystkich modułów księgowych w spójną całość. Dokumenty amortyzacji, OT, przeszacowania, ulepszenia z modułu Środków Trwałych oraz Listy płac z modułu Płace i Kadry są generowane automatycznie i samoczynnie dekretowane na konta księgi głównej,

· kontrola budżetu wg paragrafów,

· podział na dzienniki cząstkowe,

· zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont syntetycznych i analitycznych),

· dowolnie definiowalne zestawienia księgowe,

· prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT‑UE,

· obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8 oraz wydruki deklaracji rocznych,

· księgowania okresowe - dokonywane regularnie (np. co miesiąc,) przeksięgowania,

· księgowanie do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt),

· kontrolę kręgu kosztów,

· różnego rodzaju zestawienia w tym: bilans firmy, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych itd.,

· możliwość jednoczesnej pracy na dwóch okresach obrachunkowych.

Moduł COMARCH OPT!MA Księga Handlowa umożliwia także przesyłanie e-Deklaracji VAT. Zamiast drukować deklarację, wysyłać ją do urzędu, wystarczy skorzystać z eksportu deklaracji VAT-7 oraz VAT-UE do systemu e-Deklaracje Ministerstwa Finansów. Dane niezbędne do wypełnienia i przesłania e-deklaracji pobierane są bezpośrednio z zapisów systemu finansowo-księgowego podatnika. Jest to najdogodniejszy sposób składania deklaracji podatkowych, gdyż prawie zupełnie eliminuje możliwość powstawania błędów podczas wypełniania urzędowych dokumentów. Co ważne, COMARCH OPT!MA umożliwia również odebranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru, dzięki czemu użytkownik może mieć pewność, że jego e-deklaracja dotarła do urzędu.

ANALIZA BUDŻETOWA WG PARAGRAFÓW

Opis:

Analiza działa z modułem Analizy w systemie COMARCH OPTIMA. Przeznaczona dla jednostek i zakładów prowadzących swoją działalność w sferze budżetowej.

Wszystkie rozchody (realizacja planu budżetowego) są obliczane na podstawie „obrotówki” konkretnych kont księgowych. Raportowanie budżetu w rozbiciu na paragrafy. Istnieje możliwość modyfikacji, a nawet stworzenia indywidualnie zaprojektowanego wydruku.

Analiza przedstawia różnicę pomiędzy założonym planem budżetowym (zapisanym w formatce Kontrola Budżetu) a wydatkami, w określonym czasie na wybranych paragrafach.

Rys.1. – Wydatki na formatce Obroty i Salda

Rys.2. – Kontrola Budżetu (kontrola wydatków budżetowych kont zespołu 4 z podziałem na konkretne paragrafy)

Wynik analizy jest przedstawiany w postaci:

a.) wykresu:

b.) tabelki z danymi: