BOSS Computers - Zalety naszej oferty

Zalety naszej oferty

Zakup oprogramowania do firmy lub zmiana oprogramowania zawsze jest związana z podjęciem decyzji. Niby proste. Brak takiej decyzji powoduje powolne, a przez to niewidoczne narastanie strat. Oto proste przykłady:

Biuro rachunkowe wprowadza wszystkie dokumenty ręcznie, zamiast zaczytać wszystkie faktury z pliku. Wystarczy że zaczniemy przekazywać dane do biura rachunkowego w postaci pliku. Ponieważ około 50 % pracy biur rachunkowych to wprowadzanie danych możemy wynegocjować nawet 50% obniżkę. Załóżmy że oszczędność wyniesie tylko 200 zł miesięcznie, to w skali roku zaoszczędzimy 2400 zł.
Firma wieloodziałowa. Towar poszukiwany przez klienta w jednym oddziale (sklepie) znajduje się w innym. Dysponując zintegrowanym systemem do zarządzania możemy łatwo, angażują mniejsze środki finansowe w zakup towaru, zaspokajać potrzeby klientów na całym terenie działania firmy
Zintegrowany system do zarządzania umożliwia łatwą kontrolę stanu kasy gotówkowej w całej firmie. Znacznie trudniej o niekontrolowany wypływ pieniędzy.
Zintegrowany system do zarządzania umożliwia łatwą kontrolę stanów magazynowych w całej firmie. Pozwala dostrzec towary szybko sprzedające się, a co ważniejsze towary zalegające. Wprowadzenie blokady na zakup towarów zalegających, wygodne wprowadzenie polityki rabatowej zachęcającej do zakupu zbędnych zapasów zmniejszy obciążenie firmy z tego tytułu. Możemy dokonywać wyrywkowej kontroli stanów magazynowych w poszczególnych oddziałach.
Zaliczki dla pracowników i rozliczanie tych zaliczek. Różne zaszyty i karteczki. Ten wziął na to czy tamto i rozliczył albo nie. Często zdarza się że ciężko się doliczyć własnych pieniędzy. A wystarczy OPTIMA lub CDN-XL i już wiemy kto i na jaki cel pobrał konkretną zaliczkę. Czy zaliczka jest rozliczona całkowicie, kto i ile pieniędzy powinien rozliczyć na końcu miesiąca.
Struktura kosztów. Każdy chce zarabiać jak najwięcej. To ile zarabiamy jest różnicą pomiędzy przychodami i kosztami. Można zwiększyć przychody, można też zmniejszyć koszty. Ciężko uniknąć kosztów całkowicie. Ale dlaczego we wszystkich działach (miesiącach, sklepach itd.) koszty telefonów wynoszą X, a w jednym 150% X ? Prosta kontrola kosztów (budżetowanie) pozwoli utrzymać w ryzach te małe dziurki które potrafią zatopić nawet duży okręt.
Przedstawiciele handlowi pracują w terenie. Zamówienia zbierane przez nich powinny bezpośrednio trafiać do systemu informatycznego. W trakcie rozmowy z klientem taki przedstawiciel wspomagany systemem informatycznym może spełniać kilka funkcji: sprzedawać towar (faktura, zamówienie) - widzi dostępność zamawianego towaru, rozpoznawać działania konkurencji (dane dla systemu CRM), mając informację o zadłużeniu windykować należności, rozpoznawać plany klienta co do przyszłości (dane dla systemu CRM - zwiększenie sprzedaży w przyszłości pierwsi zareagujemy na potrzeby klienta zanim zorientuje się konkurencja) odwołanie do opisu CRM-a
Jednoznaczna identyfikacja towarów wspomagana systemem informatycznym (kody kreskowe, ECOD i inne) pozwoli uniknąć pomyłek przy wydawaniu towarów.
Biuro rachunkowe. Obsługujemy kilkadziesiąt firm. Dla tej firmy została zrobiona deklaracja taka, a dla tej nie. Jak zapanować nad wykonaniem kopii danych dla wszystkich firm, sprawdzeniem dla której firmy jeszcze nie została sporządzona jakaś deklaracja. Termin składania deklaracji jest jeden. Moduł dla biur rachunkowych szybko pokaże nam raport brakujących deklaracji.
Branża budowlana. Analiza marży na pojedynczych dokumentach. Jeden z naszych klientów wypłacał premię bardzo „aktywnemu” pracownikowi. Obroty rosły tylko zysku nie było widać. Jak się okazało pracownik „dogadał” się ze znajomą firma remontową i sprzedawał materiały budowlane z marżą 0.1%. Aktywny pracownik otrzymywał premię z dwóch stron.