BOSS Computers

eSale

W trakcie wizyt u klientów handlowiec może zbierać zamówienia, składać oferty, wsyatwiać dokumenty sprzedaży (fakturę VAT, dowód dostawy, paragon), przeglądać na ekranie swojego komputera listę towarów wraz z cenami iaktualnymi stanami magazynowymi, dodawać nowego klienta do listy klientów. Handlowiec na bieżąco ma pod ręką informacje o aktualnych stanach magazynowych, płatnościach kontrahentów, terminach realizacji zamówień i innych danych potrzebnych mu do wykonania powierzonych zadań.

Podstawowe funckcje e-Sale:

- zamówienia - przyjmowane zamówienia przez przedstawiciela handlowego opierają się na faktycznym stanie zapasów a magazynie głównym. W zestawie wyposażonym w telefon komórkowy zamówienie to jest automatycznie przesyłane do centralnego systemu zarządzania stanami magazynowymi, gdzie jest dokonywana rezerwacja towarów.

- oferty - przedstawiciel handlowy może na miejscu przygotować i złożyć ofertę zgodną z sugestią klienta na podstawie informacji zgodnych z centralną bazą danych, uwzględniając najświeższe promocje i nowości towarowe.

- sprzedaż - po każdej transakcji jest drukowany dokument sprzedaży bezpośrednio u klienta a informacje z tego dokumentu automatycznie drogą elektroniczną zostaną umieszczone w centralnym systemie. eSale pozwala na drukowanie dokumentów sprzedaży przy wykorzystaniu szerokiej gamy drukarek mobilnych. Najnowsza wersja systemu umożliwia również fiskalizację paragonów przy wykorzystaniu drukarki fiskalnej Vega Mobile.

- należności - ważną funkcją systemu jest możlwiość inkasowania należnościgotówkowych od klientów na podstawie listy rozrachunków dostarczonej z centralnego systemu. Potwierdzenie przyjęcia gotówki (KP) może być wydrukowane na miejscu za pomocą drukarki mobilnej.

Aplikacja eSale działa z

- FPP i FPP C/S

- CDN Optimą

- CDN XL

Program pobiera z programów CDN:

- pełną lub zawężoną listę towarów uwzględniając między innymi informacje takie jak: aktualny stan magazynowy, cztery ceny sprzedaży, cenę zakupu (opcjonalnie), opakowanie zbiorcze, grupę;

- kartoteki klientów (z możliwością zawężenia listy dla każdego przedstawiciela) zawierają min: pełne informacje adresowe, domyślny rabat, typ i termin płatności, aktualne zadłużenie oraz limit i grupę;

- system rabatowania;

- szczegółową listę należności klientów w rozbicu na poszczególne dokumenty, wraz z informacją o terminie wystawienia i płatności, wartością początkową oraz kwotą pozostałą do zapłaty.

Trzy podstawowe funkcje eSale to:

- zbieranie zamówień od klientów (ZA);

- sprzedaż mobilna (FV, PR, WZ);

- pobieranie należności gotówkowych (KP)