Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD) to mechanizm, który zapewnia bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami Comarch ERP Optima. Poprzez zastosowanie serwera wymiany danych Comarch ERP Optima, jako pośrednika komunikacyjnego, przesyłane dane są odpowiednio szyfrowane, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłania, uniemożliwiając jednocześnie nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer.

IWD znajduje zastosowanie w wielu codziennych sytuacjach biznesowych:

  • jest narzędziem współpracy pomiędzy firmą, a obsługującym ją Biurem Rachunkowym;
  • służy do przesyłu danych między placówką handlową a działem księgowym firmy;
  • pozwala dwóm niezależnym firmom przesyłać faktury elektroniczne.

Za pośrednictwem IWD mogą być przesyłane różnego rodzaju dane zapisywane w bazie systemu Comarch ERP Optima, takie jak:

  • dokumenty handlowe;
  • dokumenty magazynowe;
  • raporty kasowe;
  • rozliczenia;
  • lista pracowników;
  • lista kontrahentów;
  • lista banków i urzędów;
  • formy płatności;
  • definicje dokumentów;
  • inne.

Użytkownicy mają przygotowane specjalne “skrzynki” zawierające informacje o dokumentach wysłanych, odebranych lub oczekujących na odebranie za pośrednictwem IWD. Dzięki ich zastosowaniu program sam pilnuje aby dane Klienta trafiały do właściwej bazy. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość seryjnego odbierania dokumentów z poziomu modułu Biuro Rachunkowe.

Usługa Internetowej Wymiany Danych zapewnia:

  • bezpieczeństwo przesyłanych danych;
  • oszczędność czasu dzięki wyeliminowaniu konieczności wprowadzania dokumentów ręcznie;
  • szybką komunikację pomiędzy kontrahentami.

Biuletyn
Więcej szczegółowych informacji na temat tego jak działa IWD można znaleźć w dokumencie: Internetowa Wymiana Dokumentów – biuletyn techniczny

Jak zamówić?
Aby zamówić usługę Comarch Internetowa Wymiana Dokumentów dla Biura Rachunkowego i Klienta należy:

Aby zamówić usługę Comarch Internetowa Wymiana Dokumentów dla działu handlowego i działu księgowego firmy należy: